Co je a k čemu slouží formulář W-8BEN (tax form)
formulář W8-BEN je potřeba aby nedocházelo k dvojímu zdanění.
V posledních dvou letech chtějí fotobanky se sídlem v USA vyplnit daňový formulář - tax form. Pokud na fotobance vystupujete jako jednotlivec a jste z České nebo Slovenské republiky (nebo obecně ze země, se kterou má USA daňovou dohodu), tak se jedná právě o formulář W-8BEN.
Co to vlastně je?
Význam tohoto formuláře je pěkně popsán v tomto dokumentu.
Bodově to ve stručnosti shrnu:
- W-8BEN se týká neamerických subjektů, které vydělávají v USA. Na jejich výdělky by se měla v USA aplikovat 30% srážková daň. Ta se neuplatní, pokud existuje dohoda (mezi USA a domovským státem subjektu) podle smlouvy o zamezení dvojího zdanění.
- Formulář potvrzuje, že dotyčná osoba má zahraniční (neamerický) status, že je vlastníkem oněch výdělků a potvrzuje nárok na sníženou sazbu
Je to povinné?
Není. Ale pokud formulář nevyplníte, tak vám bude fotobanka automaticky strhávat oněch 30% ze všech prodejů, kde kupující je z USA (což je odhadem asi 20 - 30 procent prodejů).
Týká se to našeho daňového přiznání?
Ne. Vyplněný formulář pouze upravuje platbu daní na území USA - to jest, nedojde k dvojímu zdanění (v USA a u nás).
Ať už vyplníte nebo nevyplníte tento formulář, stále byste měli své příjmy z fotobank zdanit (viz článek Danění příjmů z fotobank). Roční výpis, které některé fotobanky (například Shutterstock) posílají na základě vyplněného W-8BEN formuláře, ve svém daňovém přiznání neupotřebíte - obsahuje totiž většinou jen část prodejů (kde kupující je z USA).
Jak vyplnit W-8BEN
Napsal jsem několik postupů, snad pro všechny větší fotobanky, ketré tento formulář vyžadují (všude je plus/minus stejný):
Komentáře
15. únor 2012, 12:46
dobrý den,
rád bych se zeptal jak je to s daněním - resp. formulářem u Graphic leftovers? nedaří se mi ho tam nikde najít.děkuji, Václav
rád bych se zeptal jak je to s daněním - resp. formulářem u Graphic leftovers? nedaří se mi ho tam nikde najít.děkuji, Václav
15. únor 2012, 14:39
Graphic Leftovers nic takového myslím nemá, třeba až časem, nebo to vyřešili jinak.
19. únor 2012, 12:16
Dobrý den, ahoj,
Prosím vás, musím ten formulář každý rok obnovovat, nebo to stačí vyplit jednou … ?
Prosím vás, musím ten formulář každý rok obnovovat, nebo to stačí vyplit jednou … ?
19. únor 2012, 17:19
DeoSum, pokud vím, tak bz to mělo stačit jednou. Ale slyšel jsem o několika případech, kdy se jim to nějak ztratilo a muselo se to vyplňovat znovu, ale to byly spíše výjimky.
20. únor 2012, 12:34
Dobrý den,
tento formulář již mám dávno vyplněný na SS i jiných fotobankách. Teď mi ale klasickou poštou dorazil ze SS formulář s názvem 1042-S. V zadu je malý odstaveček s popisem, k čemu formulář je, ale není to příliš jasné a po pravdě, nevyrozumněla jsem, co s s formulářem mám dělat. Můžu se zeptat, zda Vám také dorazil? Můžete poradit, co s ním? Děkuji předem.
tento formulář již mám dávno vyplněný na SS i jiných fotobankách. Teď mi ale klasickou poštou dorazil ze SS formulář s názvem 1042-S. V zadu je malý odstaveček s popisem, k čemu formulář je, ale není to příliš jasné a po pravdě, nevyrozumněla jsem, co s s formulářem mám dělat. Můžu se zeptat, zda Vám také dorazil? Můžete poradit, co s ním? Děkuji předem.
20. únor 2012, 19:20
LK, tento výpis dorazil asi každému a je v podstatě jen informativní. K daňovému přiznání zde v ČR je nepoužitelný (neobsahuje všechny příjmy - viz předposlední odstavec v článku výše).
21. únor 2012, 08:33
Když už jsem W-8BEN vyplňoval na Bigstock, tak jsem se zeptal, jak často to mám dělat. A oni mi napsali ...
Hi,
Thank you for contacting Bigstock.
Here are our guidelines on how often you must update your tax form:
All forms: If you change the name or country listed in your Bigstock tax profile, you will need to submit new tax forms.
W-9: You must submit a new form when any of your information listed on the form changes.
W-8, with a TIN: You must submit a new form when any of your information listed on the form changes.
W-8, without a TIN: You need to submit a new form by the last day of the third calendar year after the form was submitted.
Please let us know if there is anything else we can help you with.
Best regards,
Hi,
Thank you for contacting Bigstock.
Here are our guidelines on how often you must update your tax form:
All forms: If you change the name or country listed in your Bigstock tax profile, you will need to submit new tax forms.
W-9: You must submit a new form when any of your information listed on the form changes.
W-8, with a TIN: You must submit a new form when any of your information listed on the form changes.
W-8, without a TIN: You need to submit a new form by the last day of the third calendar year after the form was submitted.
Please let us know if there is anything else we can help you with.
Best regards,
21. únor 2012, 08:43
DeoSum, skvělé! Díky za doplňující informace. Měnil jsem teď svou adresu na několika fotobankách, tak jsem zvědav, zda se ozvou :)
22. duben 2012, 07:41
Zdravim Vas, chcem sa usitit ze list, ktory mi prisiel aj s dreamstime (foreign Person U.S. Source Subject to Withholding) je tiez len vypisom, je? Dakujem za odpoved.
22. duben 2012, 18:50
Martine, nic o tom nevím, zatím mi nic nepřišlo, takže to nemůžu ani potvrdit ani vyvrátit.
28. srpen 2012, 10:58
dobry den, prosim vas ako mozem tento formular obist na dreamstime ? ? lebo vyhodi mi to tento text: You are citizen of a country with an income tax treaty with the US. Please ensure you have submitted the W8-BEN tax form in order to benefit of a 0.00% US withholding tax otherwise the maximum 30% will be deducted, generating less revenue for you. Click here to submit form.
… a nikde nie pole ze nechcem ho vyplnit
… a nikde nie pole ze nechcem ho vyplnit
3. září 2012, 18:31
dobry den, prosim vas znate nejake fotobanky krome pixmac a graphic leftovers ktere nezadaji vyplneni w8-ben ?
3. září 2012, 20:15
Ondřeji, na iStocku snad ani není, tam to asi neřeší, opravdu neporadím, už pár let tam nenahrávám.
Matěji, nevím, zda to jde obejít. Každopádně se tím zbytečně připravíte o 30 procent příjmů z prodejů.
Kajo, zkuste se podívat po nějakých evropských fotobankách, ale prodeje tam budou o dost slabší. Každopádně nechápu, proč se chcete tomuto formuláři vyhnout.
Matěji, nevím, zda to jde obejít. Každopádně se tím zbytečně připravíte o 30 procent příjmů z prodejů.
Kajo, zkuste se podívat po nějakých evropských fotobankách, ale prodeje tam budou o dost slabší. Každopádně nechápu, proč se chcete tomuto formuláři vyhnout.
4. září 2012, 10:34
Dekuji za odpoved, mam obavu o sve osobni udaje a kopii pasu, kteru jim musim poskytnout
5. říjen 2012, 10:37
Dobrý den, kde prosím Vás najdu na 123RF formulář W-8BEN, abych ho mohla vyplnit?
Děkuji za odpověď.
Děkuji za odpověď.
20. leden 2013, 11:18
Zdravím. :)
Děkuji za váš web, je skvělý.
Mám ale jeden dotaz. Za půl roku (ani ne) budu mít 18 let, je nějaká možnost tento formulář zatím neřešit (ač se sníženým ziskem) a vyplnit ho až v 18ti? Jsem na Dreamstime.
Děkuji za odpověď :)
Děkuji za váš web, je skvělý.
Mám ale jeden dotaz. Za půl roku (ani ne) budu mít 18 let, je nějaká možnost tento formulář zatím neřešit (ač se sníženým ziskem) a vyplnit ho až v 18ti? Jsem na Dreamstime.
Děkuji za odpověď :)
20. leden 2013, 19:52
Ondro, to je jen ohledně dvojího zdanění, pokud jej nevyplníte, tak vám ztrhnou 30 procent z prodeje americkým zákazníkům (nejspíše).
Možná pokud počkáte s výplatou na své osumnáctiny a pak to vyplníte, tak třeba ani nic nestrhnou. Ale to je jen dohad.
Možná pokud počkáte s výplatou na své osumnáctiny a pak to vyplníte, tak třeba ani nic nestrhnou. Ale to je jen dohad.
20. leden 2013, 21:56
To ano, počítám s tím, ale nezjistil jsem, jak to prostě nevyplnit.. Nedovolí mi to nahrát nový obrázek a vždy když se o to pokusím na mě vyskočí "You are citizen of a country with an income tax treaty with the US. Please ensure you have submitted the W8-BEN tax form in order to benefit of a 0.00% US withholding tax otherwise the maximum 30% will be deducted, generating less revenue for you. Click here to submit form."
Není tam kam kliknout jinam.. :/
Není tam kam kliknout jinam.. :/
20. leden 2013, 22:28
Zdravím, chcem sa informovať, či by ste vedeli zaktualizovať link s návodom na vyplnenie formulára W-8BEN pre dreamstime, lebo tento link ukazuje na Váš blog, ale tam sa to už zrejme nenachádza. Ďakujem. Ako za odpoveď tak aj za rady na tejto stránke :-)
22. leden 2013, 21:00
Protože dole je formulář na odeslání kopie občanky, z čehož samozřejmě poznají věk. Mám za to, že je povinné odeslat ho i se smlouvou. Chtěl jsem se vyhnout psaní na rodiče.
Díky za odpověď.
Díky za odpověď.
23. leden 2013, 21:01
Aha, tak to neporadím :( Leda to zkuste poslat bez občanky (třeba místo občanky tam dejte jiný doklad, kde není uveden datum narození).
12. únor 2013, 12:13
Zdravím, vyplnil a odoslal som formulár W-8BEN, ale nikde som nenašiel kde mám nahrať kopiu OP, dá sa nahrať dodatočne? Ďakujem za odpoveď.
25. únor 2013, 16:03
Dobrý den,
chci se zeptat na fotobanku Stockfresh - na této fotobance, je uvedeno, že pokud uvedu své EU VAT číslo, nebudou mi strhávat 27% DPH - jestli to tedy dobře chápu. Je to zřejmě DIČ, ale nevíte co s tím? Děkuji
chci se zeptat na fotobanku Stockfresh - na této fotobance, je uvedeno, že pokud uvedu své EU VAT číslo, nebudou mi strhávat 27% DPH - jestli to tedy dobře chápu. Je to zřejmě DIČ, ale nevíte co s tím? Děkuji
4. březen 2013, 08:46
Dobrý den,
ještě to upřesním - pokud nemám na focení Živnostenský list a nejsem plátce DPH, tak mi těch 27% strhnou? Děkuji
ještě to upřesním - pokud nemám na focení Živnostenský list a nejsem plátce DPH, tak mi těch 27% strhnou? Děkuji
12. březen 2013, 19:23
Ondřeji, jestli jsem to dobře pochopil, tak se to týká jen nákupu a nikoliv převodu výdělku.
11. červenec 2013, 09:39
Dobrý den Petře,
chtěl bych se zeptat na W8-BEN všeobecně - pokud to někde vyplním ať už na dreamstime nebo jinde, musím mít k tomu např. zaveden ŽL list v ČR, nebo někde něco na úřadech vyplnit, podepsat? :)
Studuju a popravdě daním a různým podobným věcem vůbec nerozumím, tak se chci zeptat někoho povolanějšího.
Stačí jim to jen vyplnit znamená to že mi nevezmou 30% z prodejů a nic dalšího nemusím řešit?
Moc díky za info
Tadeáš
chtěl bych se zeptat na W8-BEN všeobecně - pokud to někde vyplním ať už na dreamstime nebo jinde, musím mít k tomu např. zaveden ŽL list v ČR, nebo někde něco na úřadech vyplnit, podepsat? :)
Studuju a popravdě daním a různým podobným věcem vůbec nerozumím, tak se chci zeptat někoho povolanějšího.
Stačí jim to jen vyplnit znamená to že mi nevezmou 30% z prodejů a nic dalšího nemusím řešit?
Moc díky za info
Tadeáš
24. červenec 2013, 07:29
Dobrý den, začínám s CPA marketingem. Zaregistrovala jsem se již u dvou společností a ty mi poslali stejný formulář k vyplnění - W-8BEN v této verzi: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf. Mohl byste mi poradit, co všechno je nutné vyplnit?Nevím si rady s "tax identifying number" jeli nutné atp. Moc děkuji
24. červenec 2013, 07:37
ještě dovysvětlení: Jde mi o to, kde vzít "taxpayer identification number" jak chtějí v řádku 6...
také se chci zeptat, zdali je nutný ZL u nás.
také se chci zeptat, zdali je nutný ZL u nás.
24. červenec 2013, 07:42
Eliško, u fotobank ITIN (tax identifying number) nepotřebujete, jak je to u CPA nevím. Každopádně získat jej můžete jen v USA (tuším, že se tam musel poslat pas nebo nějaké notářské lejstro). Doporučuji to zkusit vyplnit bez tohoto čísla.
Živnostenský list asi budete potřebovat (u fotobank tomu je jinak, protože to je autorská činnost).
Živnostenský list asi budete potřebovat (u fotobank tomu je jinak, protože to je autorská činnost).
3. srpen 2013, 11:08
Já jsem u Bigstocku,takže když to nevyplním tak se nic neděje jen přídu o 30% ze zisku z prodeje u američanů...moc se mi nelíbí že bych měl posílat svou adresu a tel.č někam do us..
A tady snad..ja nejsem fotograf ale výtvarník takže jako svobodný povolání si myslím nemusím mít ani živnostnák a nevím ted přesně asi do 25000kč/rok nemusím zisk z tvorby zdanovat nebo ne?
A tady snad..ja nejsem fotograf ale výtvarník takže jako svobodný povolání si myslím nemusím mít ani živnostnák a nevím ted přesně asi do 25000kč/rok nemusím zisk z tvorby zdanovat nebo ne?
3. srpen 2013, 19:53
Michale, pokud to myslíš s fotobankami vážně tak dříve nebo později stejně budeš muset poslat sken pasu/občanky/řidičáku a tam ta adresa beztak je.
Na fotobanky nepotřebuješ živnostňák a nějaký limit do kdy se to nemusí danit tam je - více viz Danění příjmů z fotobank a diskuse pod tím článkem.
Na fotobanky nepotřebuješ živnostňák a nějaký limit do kdy se to nemusí danit tam je - více viz Danění příjmů z fotobank a diskuse pod tím článkem.
8. září 2014, 09:59
Dobrý den,
co se má vyplnit hned v druhém políčku 2. Country of corporation or organization ?
Díky
co se má vyplnit hned v druhém políčku 2. Country of corporation or organization ?
Díky
9. květen 2016, 15:27
Dobrý den,
chápu tedy správně, že když chci prodávat fotky do fotobank, tak nevadí, že už byly použity někde jinde? (např. ve fotografické soutěži, kde je přímo napsáno, že souhlasím s tím, že moje fotky pak můžou komerčně využívat bez mého souhlasu - nebo například můžu je mít volně nahrané na facebooku?)
Předem děkuju, Lucka
chápu tedy správně, že když chci prodávat fotky do fotobank, tak nevadí, že už byly použity někde jinde? (např. ve fotografické soutěži, kde je přímo napsáno, že souhlasím s tím, že moje fotky pak můžou komerčně využívat bez mého souhlasu - nebo například můžu je mít volně nahrané na facebooku?)
Předem děkuju, Lucka
26. červen 2016, 09:57
Zdravím a mám dotaz stran tohoto formuláře; v odkazu výše, v "tomto dokumentu", vysvětlujícím použití formuláře, je překlad podle všeho asi standardně zasílaného průvodního dopisu, že jde "zejména o platby dividend a úroků z cenných papírů", což mi přijde, že fotobanky explicitně nejsou. Jaký je tedy skutečný záběr tohoto formuláře? Týká se zdanění příjmů z prodeje jakýchkoli služeb z třetích zemí do USA? Předem děkuji za odpověď, JK
27. červen 2016, 08:01
Odkazovaný dokument byl tuším z nějakého webu o cenných papírech, dividendách atd. Takže to popisovali vzhledem ke své činnosti, neberte to tedy tak doslovně...
25. srpen 2016, 15:39
Dobrý den,
všiml jsem si, že Vámi uvedený vzorový formulář obsahuje něco jako doložku ověření totožnosti. Tedy pokud se nepletu. Kdo tuto totožnost ověřuje - stačí jen na Czech pointu?
díky
všiml jsem si, že Vámi uvedený vzorový formulář obsahuje něco jako doložku ověření totožnosti. Tedy pokud se nepletu. Kdo tuto totožnost ověřuje - stačí jen na Czech pointu?
díky
3. duben 2017, 07:00
Dobrý den, marně hledám na Pond5 info o tax forms. V záložce Taxes mi to píše "Upload Your W-9 Tax Form - Here is nothing for you at the moment.", (což mě docela mate, protože jinak všude vyplňuji W-8BEN), a nikde ani zmínka o tom, co s tím a kde a co a jak případně nahrát. Přitom mají sídlo v USA a měli by to tedy vyžadovat. Nevíte prosím, jak to je?
3. duben 2017, 11:27
Tak mi neuvěřitelnou rychlostí odpověděli přímo z Pond5. Pokud to správně chápu, tak oni to vůbec nedaní a tedy ani není potřeba řešit dvojí zdanění formulářem W-8BEN. Kopíruju sem přesné znění:
Claire (Pond5 Team)
3. 4. 6:03 dop. EDT
Good morning,
Thank you for contacting the Pond5 Customer Care team.
Please know that you don't need to feel in a TAX form, since your account is in EU.
Please know that Pond5 does not withhold any of your royalties for tax purposes. It is your responsibility to report all your earnings yourself. You are welcome to view a Summary of your income for the year, by hovering over your Account avatar > Dashboard >> Financials > 2015: All months > OK.
If you are a US resident who makes over $600 in a fiscal year, you will need to upload a current W-9. Doing this will ensure that you receive a copy of your 1099 report that is sent to the IRS. Please note, that these 1099 forms are usually mailed out at the end of January of every year. How quickly recipients will receive, will depend on the postal service.
If you have more questions, please let us know.
Kind regards,
Claire (Pond5 Team)
3. 4. 6:03 dop. EDT
Good morning,
Thank you for contacting the Pond5 Customer Care team.
Please know that you don't need to feel in a TAX form, since your account is in EU.
Please know that Pond5 does not withhold any of your royalties for tax purposes. It is your responsibility to report all your earnings yourself. You are welcome to view a Summary of your income for the year, by hovering over your Account avatar > Dashboard >> Financials > 2015: All months > OK.
If you are a US resident who makes over $600 in a fiscal year, you will need to upload a current W-9. Doing this will ensure that you receive a copy of your 1099 report that is sent to the IRS. Please note, that these 1099 forms are usually mailed out at the end of January of every year. How quickly recipients will receive, will depend on the postal service.
If you have more questions, please let us know.
Kind regards,
25. červenec 2017, 11:08
Dobry den
Dnes mi z Ceske Sporitekny prisel dopis o vyplneni danoveho priznani w8-Ben.
V americe jsem travila nejaky cas protoze tam mam manzela - nicmene zadny prijmy jsem nemela. Maximalne mi mesicne chodila urcita castka z jeho americkeho uctu na muj cesky ucet. Nechapu proc mi prisla od ceske sporitelny tato vyzva? Na jaky popud? Docela me to rozrusilo
Dnes mi z Ceske Sporitekny prisel dopis o vyplneni danoveho priznani w8-Ben.
V americe jsem travila nejaky cas protoze tam mam manzela - nicmene zadny prijmy jsem nemela. Maximalne mi mesicne chodila urcita castka z jeho americkeho uctu na muj cesky ucet. Nechapu proc mi prisla od ceske sporitelny tato vyzva? Na jaky popud? Docela me to rozrusilo
Přidej komentář
Pokud se chcete na něco zeptat, vyhledejte/zapište svůj dotaz na fotobankovém diskuzním fóru.
Facebook
Twitter
Google+
RSS Feed